HYBE MUSIC GROUP은 8개 레이블 통합 오디션을 알리기 위해 일본 도쿄 시부야에서 2025 HYBE MUSIC GROUP AUDITION POP-UP을 운영했습니다.
팝업은 8개 레이블과 통합 오디션을 직접 체험하는 공간으로 구성됐으며, 방문객은 레이블 전시와 다양한 참여 프로그램을 경험할 수 있었습니다.
해시스냅은 HYBE의 사전 예약 시스템과 연동되는 포토 키오스크를 개발해 예약자 인증, 촬영, 이미지 전송, 사진 인화, 모바일 다운로드까지 전체 과정을 구축하고 일본 현장의 설치와 운영을 지원했습니다.
포토 키오스크는 오디션 팝업의 마지막 체험으로 구성됐습니다.
방문객은 사전 예약을 통해 발급받은 QR 코드 또는 접수번호로 인증한 뒤 촬영을 진행하고, 원하는 레이블 프레임을 선택해 사진을 인화할 수 있었습니다.
인화물에는 모바일 다운로드용 QR 코드가 함께 제공되어 현장에서 받은 사진을 모바일에서도 저장할 수 있었습니다.
MISSION
이번 프로젝트에서 해시스냅이 해결해야 할 주요 과제는 다음과 같았습니다.
① QR 코드와 접수번호를 활용한 유연한 사용자 인증 흐름
② 촬영, 레이블 프레임 선택, 사진 인화, 모바일 다운로드가 연결되는 포토 키오스크 시스템
③ 촬영 이미지와 예약 정보를 HYBE 시스템에 정확하게 연결하는 데이터 연동 구조
④ 두 공간의 콘셉트와 레이블별 디자인을 반영한 반분할 인화물
⑤ 일본 현장의 설치, 네트워크 검증, 상주 운영 및 유지보수 체계
이번 팝업에서는 사전 예약을 완료한 방문객이 QR 코드 또는 접수번호로 본인 인증을 마친 뒤 포토 키오스크를 이용할 수 있도록 구성했습니다.
해시스냅은 HYBE의 예약 시스템과 포토 키오스크를 연동해 QR 코드에 포함된 예약 정보를 확인하고, 인증이 완료되면 촬영 화면으로 연결되는 사용자 흐름을 구현했습니다.
QR 코드가 손상되거나 화면 인식이 어려운 상황에서는 접수번호를 직접 입력할 수 있도록 두 가지 인증 방식을 제공했습니다.
이를 통해 다양한 현장 상황에서도 예약자 확인과 키오스크 이용이 원활하게 이어지도록 설계했습니다.
인증을 완료한 방문객은 촬영 안내에 따라 웹캠으로 사진을 촬영하고, 원하는 레이블 프레임을 선택해 최종 결과물을 완성했습니다.
완성된 사진은 현장에서 즉시 인화됐으며, 인화물에 삽입된 QR 코드를 통해 동일한 이미지를 모바일로 다운로드할 수 있도록 구성했습니다.
방문객은 인화된 사진을 현장에서 받고, 모바일에도 동일한 사진을 저장할 수 있었습니다.
일본 현장의 방문객이 편리하게 이용하도록 키오스크에 다국어 언어팩을 적용해 일관된 사용자 경험을 제공했습니다.
촬영 안내부터 프레임 선택, 사진 인화까지 주요 화면을 현장 환경에 맞게 구성해 직관적인 이용 흐름을 구현했습니다.
해시스냅은 HYBE 측에서 전달받은 사전 예약 정보를 포토 키오스크의 인증 데이터와 연결했습니다.
방문객이 QR 코드 또는 접수번호로 인증하면 해당 예약 정보를 기준으로 촬영 세션이 생성되고, 완성된 이미지와 예약자 정보가 HYBE 시스템으로 전달되도록 구성했습니다.
예약 정보 수신 → 예약자 인증 → 사진 촬영 → 이미지·예약 정보 전달의 데이터 흐름을 구축해 각 촬영 결과가 정확한 예약 정보와 연결되도록 구현했습니다.
이번 팝업은 MIL 2ND와 MIL GALLERY 두 공간에서 서로 다른 콘셉트로 운영됐습니다.
각 공간의 아이덴티티에 맞춰 서로 다른 반분할 인화물을 제작해, 동일한 촬영 시스템 안에서도 공간별 경험이 자연스럽게 이어질 수 있도록 구성했습니다.
방문객이 어느 공간에서 체험했는지에 따라 각기 다른 디자인의 인화물이 출력되도록 시스템을 구성했으며, 모든 인화물에는 모바일 다운로드용 QR 코드를 함께 제공했습니다.
방문객은 각 공간의 디자인이 적용된 인화물을 받고, 동일한 사진을 모바일에도 저장할 수 있었습니다.
하나의 포토 키오스크 시스템에서 두 가지 디자인을 안정적으로 운영하고, 각 공간의 콘셉트가 최종 인화물까지 일관되게 이어지도록 구현했습니다.
일본 도쿄에서 진행된 이번 프로젝트는 국내에서 개발한 솔루션과 장비가 해외 현장에서도 동일하게 작동하도록 사전 검수부터 운송, 설치, 운영까지 단계별로 준비했습니다.
HYBE 팀과 진행한 사전 검수
해시스냅은 촬영 안내, 레이블 프레임 선택, 사진 인화, 모바일 다운로드로 이어지는 전체 사용자 흐름을 테스트 영상으로 제작해 HYBE 팀과 공유했습니다.
화면 구성과 세부 동작을 여러 차례 확인했으며, HYBE 팀이 해시스냅에 직접 방문해 실제 키오스크와 웹캠, 프린터가 설치된 환경에서 사전 테스트를 진행했습니다.
이를 통해 사용자 인증부터 촬영, 이미지와 예약 정보의 연동, 결과물 출력까지 전체 시스템의 작동 상태를 일본 현장 설치 전에 검증했습니다.
해외 운송과 현장 구축
현장 구축과 운영은 해시스냅의 제작·설치 전문 조직인 해시팩토리가 담당했습니다.
해시팩토리는 장비 운송과 설치를 진행하고, 현장의 공간 구성에 맞춰 웹캠의 높이와 촬영 거리, 키오스크 배치를 조정했습니다.
촬영 화면과 조명 환경, 프린터 연결 및 출력 상태도 함께 점검해 방문객이 일정한 조건에서 촬영하고 결과물을 받을 수 있도록 세팅했습니다.
해시스냅은 국내외 캠페인 운영 경험을 바탕으로 주요 장비와 핵심 부속품의 예비 수량을 함께 준비했습니다.
현지 조달에 시간이 필요한 프린터 소모품과 장비 부품도 사전에 점검해 운영 기간 동안 필요한 유지보수 체계를 마련했습니다.
현장 상주 운영과 네트워크 관리
해시팩토리는 운영 기간 동안 일본 현장에 상주하며 키오스크와 웹캠, 프린터의 상태를 지속적으로 점검했습니다.
현장에서 전달된 화면 구성과 템플릿 수정 요청에도 즉시 대응해 운영 일정에 맞춰 반영했습니다.
현장은 이동형 Wi-Fi를 사용하는 환경이었으며, 해시스냅은 출국 전 실제 네트워크 조건을 기준으로 포토 키오스크와 HYBE 시스템 간 연결 및 데이터 전송 상태를 검증했습니다.
현장 설치 후에는 공간별 통신 상태와 예약자 인증, 이미지 전송, 모바일 다운로드 기능을 반복 점검해 전체 시스템이 안정적으로 운영되도록 관리했습니다.
이번 프로젝트의 핵심은 온라인 사전 예약 정보를 일본 현장의 포토 키오스크 경험으로 정확하게 연결하는 것이었습니다.
해시스냅은 QR·접수번호 인증부터 촬영, 레이블 프레임 적용, 예약 정보와 이미지 연결, 사진 인화, 모바일 다운로드까지 전체 시스템을 구축했습니다.
해시팩토리는 일본 현장의 장비 운송과 설치, 촬영 환경 조정, 상주 운영과 유지보수를 담당했습니다.
소프트웨어와 촬영 장비, 데이터 연동, 해외 현장 운영을 하나의 체계로 구성해 HYBE MUSIC GROUP 오디션 팝업의 마지막 참여 경험을 완성했습니다.
* 캠페인의 이해를 돕기 위해, 실제 사진을 기반으로 일부 요소에 AI 변환을 적용한 이미지를 사용했습니다.